采購經理的目標是確保供應商滿足組織的政策和流程。當需要的時候，你可以向新的供應商索取報價，但這一過程往往成本高昂且耗時。
如果你以過去二三十年來一直在實施精益六西格瑪方法的供應商為例，你會意識到這些企業對供應商關系有著不同的看法。這些組織沒有頻繁更換供應商的習慣。
每次需要供應商提供的東西時，發送投標請求都很耗時。它包括分析每一個回答你要求的應用程序，獲取有關他們在行業中地位的信息，以及為入圍供應商確定最佳談判策略。
采購專員最理想的品質是能夠采購公司需要的物品，同時降低相關成本。那么關鍵的問題是，我們如何做到這一點？購買前需要仔細考慮。這個過程并不總是像聽起來那么簡單。一些缺乏經驗的采購人員可能會選擇為每個應用程序創建采購訂單。這是可能產生不必要成本的問題領域之一。六西格瑪方法通常應用于這些過程，以研究、識別、采購和管理與貴公司相關的項目和訂單。
采購經理必須在他們監督的項目的規劃和執行階段之間處理大量任務。雖然這可能意味著經驗豐富的管理者擁有良好的分析技能，但確保分析技能應用于流程的多個領域也很重要。對與這些過程相關的定量數據的良好理解對獲取這些數據很重要。它實現了六西格瑪方法（即DMAIC的分析步驟）的一個組成部分，該方法要求對每個過程進行徹底的分析。
遵循六西格瑪原則的采購經理需要了解與供應商談判是一個復雜的過程。面臨的挑戰是在為組織獲得良好的合同條款的同時確保組織和供應商維持其業務關系之間取得平衡。
簡化采購流程可以提高公司的盈利能力并最大限度地提高效率。雖然采用六西格瑪工具和技術似乎是一項令人生畏的任務，但它可能會以許多積極的方式對您的組織有益。
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