有時候,問題的根源很明顯。這時候團隊通過分析就能很快找到。有時候,影響問題的原因有很多,很復(fù)雜。許多年來,許多人按照他們習(xí)慣的方法做工作,而不考慮和證明他們的合理性。當(dāng)這種情況發(fā)生時,團隊可能需要幾周或更長時間。只有使用各種工具,嘗試不同的觀點,才能得到正確的結(jié)果。
DMAIC團隊使用循環(huán)分析來實現(xiàn)他們對原因的探索。這個循環(huán)從測量數(shù)據(jù)開始,通過對過程的分析,提出對原因的初步推測或假設(shè);然后收集和關(guān)注更多的數(shù)據(jù)和其他看得見的證據(jù),對這些推測或假設(shè)做進一步的判斷;分析循環(huán)不斷,各種假設(shè)不斷被證實或否定,直到通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析明確問題的真正根源。
分析步驟中最大的挑戰(zhàn)之一是正確使用工具,用簡單的工具而不是復(fù)雜的工具找到根本原因。有時原因是隱藏的,難以識別,有時問題與其他因素交織在一起,因此需要使用更先進的統(tǒng)計技術(shù)或其他管理技術(shù)來確定和驗證根本原因。
統(tǒng)計和分析方法將幫助團隊確定項目問題的根本原因,確定和驗證Y=F(X3)的關(guān)系,并通過使用統(tǒng)計推斷、假設(shè)檢驗、方差分析和回歸分析,以及常用的圖形工具,找到有效的改進方向。這里需要說明兩點。一是六西格瑪?shù)墓ぞ呦涫情_放的,任何適合實際項目的分析工具都可以集成應(yīng)用。作為一個六西格瑪綠帶或者六西格瑪黑帶,要善于不斷學(xué)習(xí)。第二,在分析和測量的兩個階段之間有許多交叉點。當(dāng)深入分析某個原因時,可能會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的測量數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要大量的額外測量數(shù)據(jù)。