一是建立問題和指標(biāo)
明確你要改進(jìn)的操作問題是什么。它應(yīng)該滿足兩個標(biāo)準(zhǔn):了解你將要改進(jìn)的事物的影響,并判斷需要改進(jìn)的事物的范圍。那么,我們?nèi)绾未_認(rèn)上述問題,即統(tǒng)計數(shù)據(jù)。完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計是所有重新簽約的基礎(chǔ),包括六西格瑪、精益分析、質(zhì)量分析、工藝改進(jìn)等。這是我們企業(yè)經(jīng)營的x光片。
二是建立改進(jìn)團(tuán)隊
開始實施項目時,必須優(yōu)先考慮改進(jìn)行動。建立團(tuán)隊,開始消除客戶投訴或第一步識別的問題。在建立團(tuán)隊之前,你必須得到各級經(jīng)理的共識,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)的支持。
組建團(tuán)隊時,必須正確組合具有不同教育背景、經(jīng)驗和知識的人員。必須訓(xùn)練團(tuán)隊成員掌握改進(jìn)工具和成功使用工具的方法。團(tuán)隊成員應(yīng)由8人以內(nèi)和不同部門組成,包括團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)。這是因為在團(tuán)隊超過8人之后,一般來說,會有三個和尚沒有喝水。當(dāng)每個人的和經(jīng)驗得到充分發(fā)揮時,團(tuán)隊效率最高。
三是分析原因和改進(jìn)
到目前為止,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了需要改進(jìn)的問題,并成立了一個團(tuán)隊。接下來,在開始實施改進(jìn)行動之前,您必須確定是否需要現(xiàn)在一步到位的所有步驟和措施,或者通過增加工具和檢驗工具給出一定的周期來更改簽名,或者有一定的驗證周期。做到這一點的最好方法是繪制流程圖或使用FMEA分析模板。