首先,確立愿景和目標(biāo)
確立團隊愿景和目標(biāo),是團隊建設(shè)的導(dǎo)航儀。只有有了共同的愿景,團隊成員才能知道自己應(yīng)該做什么,團隊成員才能團結(jié)一心,為實現(xiàn)共同的目標(biāo)而共同努力。企業(yè)在推廣六西格瑪管理的時候,在建立六西格瑪?shù)脑竿鸻和目標(biāo)時,要注意以下幾個問題:第一,愿景的設(shè)定要切合實際;其次,愿景設(shè)定必須遵循團隊的共同規(guī)劃。六西格瑪?shù)脑妇昂湍繕?biāo)應(yīng)基于組織的愿景、政策、中長期戰(zhàn)略目標(biāo)和客戶需求,而六西格瑪管理層的愿景和目標(biāo)顯然應(yīng)支持組織愿景、政策和長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
第二,建立完善的培訓(xùn)體系
團隊成員的素質(zhì)決定了團隊的目標(biāo)能否成功實現(xiàn)。為了保證團隊的質(zhì)量,方法是精心挑選并持續(xù)培養(yǎng)團隊成員,管理層“始于訓(xùn)練,止于訓(xùn)練”。在企業(yè)推廣六西格瑪?shù)倪^程中,為了保證六西格瑪團隊成員的素質(zhì)方法只有通過不斷的培訓(xùn),才能讓一批精挑細(xì)選的團隊成員因地制宜地熟練應(yīng)用六西格瑪 方法理論,那么六西格瑪在企業(yè)中的管理才能成功。
培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)從以下幾個方面進行:目標(biāo)和戰(zhàn)略要求、課程規(guī)劃、選擇合適的人、項目選擇、實施培訓(xùn)和項目指導(dǎo)、人員認(rèn)證等。
1.目標(biāo)和戰(zhàn)略要求:培養(yǎng)的目標(biāo)和戰(zhàn)略要求要結(jié)合企業(yè)的愿景和目標(biāo),明確黑綠帶學(xué)員肩負(fù)的責(zé)任和任務(wù)。
2.課程規(guī)劃:為了對標(biāo)行業(yè)通用課程,除了黑綠帶課程教學(xué)大綱規(guī)定的知識外,結(jié)合企業(yè)實際情況,適當(dāng)增加項目管理、領(lǐng)導(dǎo)力、變革管理、溝通技巧、專業(yè)知識等方面的培訓(xùn)。
3.選擇合適的人:人力資源是企業(yè)最寶貴的財富。提高團隊的高效運轉(zhuǎn),需要團隊成員能力強、專業(yè)技能強、創(chuàng)造力強、人際交往能力好。黑帶人員的選拔非常重要。一般根據(jù)資歷、工作經(jīng)歷、項目經(jīng)歷、領(lǐng)導(dǎo)推薦等進行選拔。有的企業(yè)還增加筆試和面試,主要目的是選拔合適的、有潛力的人。
4.項目的選擇:人才培養(yǎng)除了要有明確的目標(biāo)外,還要拿項目來進行訓(xùn)練,也叫實戰(zhàn)訓(xùn)練。一邊培訓(xùn),一邊推廣項目,項目選擇主要依據(jù)企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)。
5.訓(xùn)練實施:傳統(tǒng)訓(xùn)練方法已經(jīng)不能滿足需求。結(jié)合企業(yè)實訓(xùn)的特點,可以采取以下方式。
①傳統(tǒng)培訓(xùn):這類培訓(xùn)一般比較集中,根據(jù)企業(yè)實際情況安排,重點培訓(xùn)六西格瑪 方法理論,尤其是統(tǒng)計工具的使用和操作。
②案例培訓(xùn):案例培訓(xùn)最大的優(yōu)點是有說服力,學(xué)員容易接受。
③問題訓(xùn)練:訓(xùn)練總結(jié)不同學(xué)生的問題,組織大家集中討論,集思廣益,既啟發(fā)有問題的學(xué)生找到好的解決方法方法,又能讓其他學(xué)生通過頭腦風(fēng)暴舉一反三。
6.項目的輔助差異:保證項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在預(yù)算內(nèi)完成,避免推進方向或工具使用上的失誤。項目輔導(dǎo)要根據(jù)團隊的實際情況不定期進行,尤其是新組建的改進團隊,輔導(dǎo)的頻率更頻繁。
7.人員認(rèn)證:達(dá)到黑綠帶認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的會員要進行認(rèn)證。認(rèn)證不僅是身份的象征,更是對學(xué)生能力的認(rèn)可,是一種精神激勵。