雖然它們每個(gè)都是獨(dú)特的,但有必要知道它們的基本概念在多大程度上集中于以下主題:
①過程焦點(diǎn)
②以客戶為中心
③合作
④數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理
⑤質(zhì)量導(dǎo)向的戰(zhàn)略規(guī)劃
表1將ISO9000、鮑德里奇標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪?shù)年P(guān)鍵概念整合到這五個(gè)概念中。
表2更加集中地給出了鮑德里奇標(biāo)準(zhǔn)與六西格瑪?shù)南嗨泣c(diǎn)。
由于各大質(zhì)量管理哲學(xué)之間存在基本的相似性,有人認(rèn)為六西格瑪只是一套可重復(fù)使用的統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目管理工具,包括團(tuán)隊(duì)章程、客戶心聲法、圖表、帕累托圖、直方圖、控制圖和流程圖。他們認(rèn)為六西格瑪只是為了讓傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工具可供行業(yè)團(tuán)體使用。但也有人認(rèn)為六西格瑪是一個(gè)質(zhì)量管理系統(tǒng),它可以準(zhǔn)確地識(shí)別客戶的需求,并根據(jù)數(shù)據(jù)管理核心業(yè)務(wù)流程,以確保他們能夠滿足這些需求,從而影響組織的文化和損益數(shù)字。其實(shí)這兩個(gè)語句合起來就是六西格瑪。
六西格瑪以統(tǒng)計(jì)學(xué)概念命名,但這種方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了數(shù)據(jù)和數(shù)字。也就是說,如果我們不知道六西格瑪是什么,不知道它是如何討論過程的,我們就無法繼續(xù)。
在統(tǒng)計(jì)學(xué)中,小寫希臘字母西格瑪“σ”是標(biāo)準(zhǔn)差的符號(hào),用來描述一組數(shù)據(jù)、一組元素或一個(gè)過程的變異程度。質(zhì)量的六西格瑪水平是指每100萬個(gè)輸出單位的缺陷或偏離標(biāo)準(zhǔn)的情況少于3.4個(gè),這是衡量客戶滿意度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
輸出的單位可以是任何產(chǎn)品或服務(wù),或者你的工作成果。六西格瑪?shù)脑砜梢赃m用于很多不同的情況。下面天行健咨詢以膠囊的生產(chǎn)為例。
如果在100粒膠囊的樣品中發(fā)現(xiàn)5粒有缺陷的膠囊,說明不良率為0.05或5%,或者95%的生產(chǎn)單位是合格的。根據(jù)西格瑪轉(zhuǎn)換表(見表3),合格單位的百分比介于3s-4s的西格瑪水平之間。在3s的水平上,你可以預(yù)期每100萬粒膠囊中可能有66粒807粒缺陷膠囊。在4s的水平上,你可以預(yù)計(jì)每100萬粒膠囊中可能有6 210粒缺陷膠囊。
圍繞上述六西格瑪衡量標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的管理理念側(cè)重于客戶滿意度、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理和流程改進(jìn)。顧客滿意是質(zhì)量的決定性因素。如果一個(gè)產(chǎn)品能滿足顧客或滿足他們的特定要求,那么它就是合格的。否則就是有缺陷的。定義任何產(chǎn)品的質(zhì)量,都必須充分了解客戶的需求和具體要求。準(zhǔn)確識(shí)別客戶需求是六西格瑪哲學(xué)的核心。為了計(jì)算出真正能反映顧客滿意度的西格瑪水平,你必須知道顧客想要什么。例如,對(duì)您來說似乎完美的輸出單元對(duì)客戶來說可能并不完美。
因此,六西格瑪不僅提供了一些新的或舊的工具,還為這些工具的應(yīng)用提供了一套循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)方法。使用DMAIC循環(huán),六西格瑪將這些工具集成到一個(gè)簡(jiǎn)潔的工具包中,可以應(yīng)用于許多功能和行業(yè)。如果應(yīng)用得當(dāng),它還可以在職責(zé)明確的不同組織級(jí)別上發(fā)揮作用。應(yīng)用注重協(xié)作和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理的策略,可以將六西格瑪帶入中層管理的世界。
文章的要點(diǎn):
1.不要接受六西格瑪?shù)幕靖拍顩]有高層支持就無法實(shí)現(xiàn)的想法。中層管理者可以在自己的一畝三分地上創(chuàng)建六西格瑪組織。
2.為了全面理解六西格瑪?shù)幕靖拍睿枰私饣镜馁|(zhì)量管理原則。
3.質(zhì)量管理體系是管理層用來確保產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度的工具。
4.系統(tǒng)是組織的結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序和資源,是在業(yè)務(wù)中執(zhí)行一些重要功能或支持一些一般業(yè)務(wù)需求所必需的。
5.系統(tǒng)通常由許多重要的過程組成,這些過程接受輸入,為輸入增值,然后創(chuàng)造輸出。
6.和六西格瑪一樣,ISO9000和鮑德里奇標(biāo)準(zhǔn)也是業(yè)內(nèi)使用最廣泛的質(zhì)量管理體系和理念。雖然它們每個(gè)都是獨(dú)特的,但我們?nèi)匀幌胫浪鼈兊娜齻€(gè)基本概念在多大程度上集中在以下主題上:
過程焦點(diǎn)
以客戶為中心
坐標(biāo)
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理
面向質(zhì)量的戰(zhàn)略規(guī)劃