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制定六西格瑪項目流程控制計劃要注意哪些？

1.詳細正確的流程圖

負責改善控制的人需要掌握過程中每個環(huán)節(jié)、行為、決策過程的細節(jié)。一個正確而詳細的流程圖提供了這種幫助，所以是必不可少的。

2.預警系統(tǒng)

首先，制定明確的流程應急預案。過程應急計劃可以清楚地指出在過程中過程輸入、過程操作和過程輸出的關鍵數(shù)據(jù)可以準確測量的地方。一旦顯示質量開始下降，負責人將知道何時根據(jù)工藝應急計劃給出報警響應。比如，如果上級要求的計劃節(jié)點連續(xù)三次未能按時完成，說明需要啟動某個管理方面的應急預案。

3.異常情況的處理

一旦異常過程警報發(fā)出，已經啟動的詳細完整的事故處理(或緊急救援或協(xié)助)計劃是非常重要的。員工事先已經知道這些應急操作步驟，能夠毫不猶豫、有條不紊地順利完成相關處理任務。

4.持續(xù)改進的應急計劃

除了能夠跟蹤控制過程中問題的發(fā)生，控制過程應急計劃還為六西格瑪管理團隊徹底檢查過程中的薄弱環(huán)節(jié)提供了依據(jù)。一旦建立了足夠的流程應急預案，在實際流程中積累了足夠的經驗，未來六西格瑪管理團隊就可以對這些項目提出全面持久的改進方案。另一個有助于流程管理的工具是流程儀表板。您可能熟悉管理執(zhí)行階段使用的儀表板，它收集了大量表示流程平穩(wěn)運行的指標。同樣的原則也適用于流程管理中儀表板的建立。您需要設置一些指示燈來表示流程中最重要的操作條件。它們通常包括衡量產出的指標(如客戶滿意度)，衡量工作速度或效率的指標(如周期時間)，衡量過程質量的指標(如衡量缺陷水平)。根據(jù)這些指標，可以直觀的看到工作流程是否正常運行。