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什么是SMART？

SMART是一個(gè)縮寫詞，代表具體、可衡量、商定、現(xiàn)實(shí)和基于時(shí)間。這五個(gè)步驟中的每一個(gè)都會(huì)引導(dǎo)您完成項(xiàng)目時(shí)間表、想法和績效，同時(shí)提高效率和準(zhǔn)確性。更詳細(xì)地說，下面是您可以在每一步中看到的內(nèi)容。

具體

每個(gè)項(xiàng)目的中心都有一個(gè)明確的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)給出了項(xiàng)目的目的、動(dòng)力和方向。同樣，作為項(xiàng)目經(jīng)理，你有責(zé)任確保你在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的軌道上。第一步“具體”要求您仔細(xì)定義目標(biāo)，并向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供必要的背景知識(shí)。

可度量

接下來是可衡量。在這一步，你必須決定你的項(xiàng)目目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)，第二，需要多長時(shí)間。這一步驟對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃至關(guān)重要，有助于設(shè)定交付成果和最終完成的預(yù)期。此外，此步驟將概述為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須做的事情。

相關(guān)性

在你有了你的項(xiàng)目目標(biāo)之后，你必須讓你的利益相關(guān)者批準(zhǔn)它。這可能是你的經(jīng)理、高級(jí)管理人員或股東?，F(xiàn)在，你必須展示你的項(xiàng)目將完成什么，需要多長時(shí)間，以及你需要什么。如果你的利益相關(guān)者不同意你的計(jì)劃，你可能需要修改你的計(jì)劃并從第一步開始。

可實(shí)現(xiàn)

在你的管理者批準(zhǔn)你之后，是時(shí)候讓你的項(xiàng)目變得現(xiàn)實(shí)了。在這一步中，您將評(píng)估項(xiàng)目所需的資源以及可用的資源。這包括完成項(xiàng)目所需的資金、員工、時(shí)間和基礎(chǔ)設(shè)施。有時(shí)，可用資源不足。如果是這種情況，您將需要縮減項(xiàng)目需求或請(qǐng)求組織提供額外支持。

有時(shí)限

最后，是基于時(shí)間的步驟。在這一步，您將確保完成項(xiàng)目所需的時(shí)間，同時(shí)實(shí)現(xiàn)最佳性能。在某些情況下，項(xiàng)目需要的時(shí)間比實(shí)際需要的時(shí)間多，這會(huì)降低項(xiàng)目的效率。使用此步驟仔細(xì)規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)間表，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)完成工作。