但是長時間接觸了六西格瑪,就會經(jīng)常抱怨,學(xué)會了這么多工具還是沒有什么用,做項目時要人沒有人,要資源沒有資源。即使拉一大堆壯丁組成一個團(tuán)隊,項目做完就做完最后發(fā)現(xiàn),整個人都在想怎么甩鍋,沒有一個真心工作。
為何六西格瑪項目推進(jìn)時會出現(xiàn)上述問題?下面就從四個問題中逐一分析一下:
1.為什麼事情沒有人做:要做什么大家都很清楚,每個人都認(rèn)為這個工作該由團(tuán)隊來做,而不該自己去做。如果沒有負(fù)責(zé)團(tuán)隊和小組領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,大家都有責(zé)無旁貸。
2.工作為何重復(fù)性:有交集工作,缺乏交流,涉及的兩到三個人都覺得自己能干。
3.為何缺乏溝通:沒有合作關(guān)系,應(yīng)該向誰求助,應(yīng)該通知誰,以及事態(tài)發(fā)展無法控制。
4.為什么任務(wù)不平衡:所有工作都可以被稱為項目經(jīng)理的工作,他對此很熟悉,他可以做任何事情,無論如何,會議并沒有進(jìn)行分配等。
在那個遇上項目進(jìn)展不順利時,我們先想一下下面六個問題,看看我們的問題是從哪里來的?
1.支持者與sponsor之間的區(qū)別?
2.核心團(tuán)隊之外的支持團(tuán)隊有哪些?
3.章程管理人員和團(tuán)隊leader是否為人?
4.如何選擇一個合適的團(tuán)隊成員,如何調(diào)動他們的意愿?
5.在核心團(tuán)隊成員中,是否對構(gòu)成職能有要求?或者是完全愿意接受的嗎?
6.項目啟動之后,是否需要指派團(tuán)隊成員的角色?(RACI),到底發(fā)生了什么?
這支隊伍,高級領(lǐng)導(dǎo)人會非常關(guān)心項目的進(jìn)展,以幫助您協(xié)調(diào)資源;倡導(dǎo)人關(guān)注您的總體計劃和發(fā)展方向;直屬領(lǐng)導(dǎo)和倡導(dǎo)者將提供技術(shù)支持,包括技術(shù)和項目;憲章經(jīng)理負(fù)責(zé)整個執(zhí)行和紀(jì)律;每個成員都有明確的任務(wù),希望在實際和實際工作中實現(xiàn)增長。
在此基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)六西格瑪項目的選擇要從上到下真正解決客戶和領(lǐng)導(dǎo)的問題。六西格瑪無處不在,但是不能同時啟動。