六西格瑪黑帶的工作流程可以描述為DMAIC:定義、測量、分析、改進和控制。
①定義(定義)
確定顧客感知質量的主要因素及其所包含的核心業務流程。確認客戶是誰?客戶對產品的要求是什么?客戶的期望是什么?定義項目的范圍、開始和結束。定義映射和流程圖以改進流程。
②測量。
衡量自身核心業務流程運作的有效性,制定流程數據收集計劃,通過大量資源數據的收集確定缺陷的類型和措施,對比客戶調查結果發現不足。
③分析
為了改進數據和流程圖的分析和收集,確定缺陷的根本原因,確認當前操作水平與目標水平的差距,改進機會優先原則,確認資源的變化。
④提高。
通過設計創新解決方案的改進流程來處理和預防問題,利用技術和培訓來創新和改革計劃,從而制定和啟動實施計劃。
⑤控制
控制、改進、保持新水平,防止“老路”,監控計劃的制定、實施和文檔化。通過系統的和組織的糾正使改進制度化。
通過6西格瑪黑帶的工作,可以降低成本,提高生產率、市場占有率和顧客忠誠度,縮短作業周期,降低廢品率,改變企業文化,促進產品和服務的擴展。
2.黑帶認證
為了幫助黑帶學員更好的掌握六西格瑪復雜的知識和方法,資深六西格瑪培訓師將根據黑帶學員的背景,增加團隊建設、項目管理、領導力等相關課程的培訓。同時,培訓師會根據企業的需求,對回國工作的黑帶學員進行跟蹤輔導,實施六西格瑪項目。這些都對培訓師提出了很高的要求:
① 六西格瑪黑帶培訓師至少是黑帶或黑帶高手,在不同業務領域領導過不少于十個流程改進項目;
②培訓師有三年以上六西格瑪管理經驗,同時做過培訓輔導工作,也幫企業做過流程改進咨詢等。
為了保證黑帶學員能夠掌握并應用六西格瑪管理方法實施項目,一般要求黑帶學員完成2-3個項目,其項目需要經過評審和認證。黑帶項目的認證除了對黑帶學員進行筆試外,通常由外部咨詢公司配合公司內部部門完成,通常是財務部。在黑帶中,學員通過了筆試(說明他們掌握了六西格瑪過程改進的復雜知識和工具),通過了項目評審——即項目完成的結果符合預期的過程西格瑪價值(至于組織的過程西格瑪價值,由黑帶項目的完成情況、過程結果的離散程度和客戶滿意度決定),培訓或咨詢機構和企業共同決定。
總之,六西格瑪管理培訓是一種優秀的管理培訓方法。通過六西格瑪管理策略,可以突破性地改造組織的基因,將六西格瑪的嚴謹性注入到組織的日常運營、溝通和決策中,必將為組織在全球化、信息化的競爭環境中立于不敗之地奠定堅實的管理和領導基礎。