一般來說,實施六西格瑪管理的企業所形成的企業文化主要有以下特點:
1、追求卓越,不斷進步
企業一旦成為六西格瑪公司,就會形成一種企業文化:追求卓越,不斷進步。可能每個公司都會提出這樣一個口號:追求卓越。但在現實中,追求卓越是非常困難的。在六西格瑪管理哲學中,追求卓越不再是空洞的口號,而是實實在在的體現,即100萬次機會中只允許出現3.4次錯誤。
在六西格瑪管理哲學中,追求卓越被越來越具體地量化。如果100萬次機會中失誤次數超過3.4次,就達不到六西格瑪的標準。既然達不到標準,就要做出改進,這叫不斷追求卓越。比如一個公司的管理水平可以從2西格瑪提升到3西格瑪,然后經過4西格瑪和5西格瑪逐漸提升到六西格瑪。
2、主動性,行為無邊界
作為一家六西格瑪公司,要求公司一般員工有很大的主動性。這個倡議包括:員工能對事情負責,敢于對事情負責。只有這樣,才能實現持續改進,不斷進步。
六西格瑪改進方案實施過程中的行為沒有邊界。六西格瑪管理的一個重要原則就是每個人都要發揮作用。在摩托羅拉,隨著六西格瑪管理方法的深入應用,這種管理方法已經超越了生產管理的范疇,進入了行政、財務、人力資源等領域?!按蚱票趬?,合作無國界”也是韋爾奇成功的法寶之一。通用電氣公司曾經因為各自為政甚至不正當競爭,每天都要花費數十億美元閑置。后來,韋爾奇致力于打破公司內外的壁壘,以增強團隊合作,改善與公司內部供應商和客戶的合作。無邊界合作打破了官僚主義,密切了團隊之間的關系,增強并加速了新思想的開發和共享,從而加速了業務的發展。
3.懷疑。即使在平靜的時候也要警惕危險
在六西格瑪公司,我們總是對現狀持懷疑態度,從不滿足于現狀,因為目標還沒有達到完美。只有居安思危的公司才有進一步發展的動力。比如通用電氣公司被某雜志評為最受尊敬的公司,韋爾奇也被美國評為管理領域的世界領袖,通用電氣公司應該有足夠的資本為此驕傲。但在通用電氣公司內部,卻出現了這樣的場景:所有人都認為公司需要進一步改進,否則不改進就會落后;明年我們要實現兩位數的增長,目標永無止境。
4.永遠以客戶為導向
幾乎所有的商業組織都在鼓吹他們是以客戶為中心的。但是,如果沒有衡量顧客滿意度的計量單位體系,為什么一個企業可以說已經把顧客放在了第一位?如果公司公開表示自己的重要性,卻沒有建立評價體系,這樣的組織其實對自己真正看重的東西知之甚少。
一般企業在運營過程中,不容易真正做到以客戶為導向,因為他們很難真正了解客戶的需求。很明顯,制造部門離客戶很遠,不會考慮客戶導向,服務人員和財務人員也不會。銷售人員離客戶最近,但即使他們也不是企業中客戶的代表。六西格瑪企業文化最重要的是一切從客戶需求出發,始終以客戶為導向,要正確定義客戶,了解客戶的真實需求。
在六西格瑪文化中,強調客戶的需求是動態變化的,績效的衡量從客戶開始。六西格瑪文化要求保證客戶需求,真誠以客戶為優先,真正關心客戶,這在產品和服務的設計和生產過程中得到了很好的體現:既要滿足功能和可靠性的要求,又要滿足交貨期和批量的要求,以及客戶對價格和服務的要求;既要滿足客戶對基本木材的需求,也要滿足客戶的預期需求,最終讓客戶感到興奮和滿意。杰克.韋爾奇指出:“我們要讓我們的質量對客戶的成功如此特別、如此有價值、如此重要,這樣我們的產品才會成為客戶唯一真正有價值的選擇?!耙虼耍冀K以客戶為導向是六西格瑪企業文化的重要特征。