六西格瑪改進(jìn)也基于過(guò)程分析,因此過(guò)程是六西格瑪?shù)钠瘘c(diǎn)和基礎(chǔ)模塊。
過(guò)程分析為何如此重要?
由于我們想要分析和改進(jìn)的要素在流程中,人-機(jī)的法環(huán)測(cè),是我們要改變的,而他們卻在過(guò)程中融合了。
所有人都挖出來(lái),深入研究,誰(shuí)的影響最大,誰(shuí)的變異最大,誰(shuí)的浪費(fèi)最多。
而且這些內(nèi)容也是最基礎(chǔ)的資料,如果現(xiàn)況分析(M階段)做不好,我們可以提出來(lái)的東西優(yōu)先,也許改掉的只是雞毛,而雞并沒有改變。
因此,過(guò)程分析是最重要的,要抓住所有的因素,如進(jìn)程、輸出、參數(shù)、工藝能力、是否受控等,集中于我們要改變的部分!
在找到了主要的影響因素之后,我們就開始研究原因,各種原因分析工具使用,頭腦風(fēng)暴,關(guān)聯(lián)圖,魚骨圖,Cemartrix,5whyDOE和其他工具。
找出問題產(chǎn)生的根源,針對(duì)根本原因下應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)結(jié)果。
這樣就規(guī)范了,文件化管理了!
商業(yè)過(guò)程的最基本要求是:
這是一個(gè)可以被測(cè)量、管理和操作的單元/模塊!
我們不僅要控制供應(yīng)商,而且要控制顧客的需求。
對(duì)制造業(yè)而言,業(yè)務(wù)流程不只是生產(chǎn)過(guò)程,還包括采購(gòu)、進(jìn)給、倉(cāng)庫(kù)、計(jì)劃、會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)、銷售、人力、資源等模塊管理。
每一個(gè)模塊都有自己的流程和要素,誰(shuí)敢說(shuō)自己部門做到了極致,沒有一點(diǎn)浪費(fèi)和改進(jìn)的余地。
過(guò)程是一種連續(xù)的活動(dòng),一般情況下,這種活動(dòng)可以被測(cè)量和控制。每個(gè)過(guò)程都有其輸入、處理和輸出三大要素。其中最重要的就是要保持同步與協(xié)調(diào)。
過(guò)程創(chuàng)新與再設(shè)計(jì),就是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),用適當(dāng)?shù)姆椒▌?chuàng)造出顧客需要的東西。一切過(guò)程都有起始、結(jié)束、組織、過(guò)程。
在我們的流程中,物流、信息、財(cái)務(wù)流,核心業(yè)務(wù)流程都是要改進(jìn)的對(duì)象,包括服務(wù)過(guò)程。
實(shí)際情況是,除了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)可能有明確的時(shí)間,大量的數(shù)據(jù)以支持改進(jìn),而輔助部門的這一點(diǎn)是隱藏的,難以度量和控制。
但是如果要想辦法控制,很多因素都是可以控制的,這是管理人員要不要對(duì)這些部門負(fù)責(zé)呢?
我們經(jīng)常改進(jìn)生產(chǎn)工藝,要么生產(chǎn)PE,要么提高質(zhì)量,但是從其它模塊開始,卻很少著手改進(jìn),但是這些部門難道就沒有進(jìn)步嗎?
有多少物料被預(yù)先堆滿,倉(cāng)庫(kù)有多少空位被無(wú)人占用,在這個(gè)寸土寸金的地方,這完全是一種浪費(fèi)。
全世界都在改變,客戶的需求也在改變,流程也將不斷改變。
每一個(gè)部門由于處于產(chǎn)品的生命周期,那必然會(huì)影響到整個(gè)循環(huán)時(shí)間,因此作為模塊部門,既然有參與,肯定有影響,就是有流程梳理和改進(jìn)的需求。
每一個(gè)過(guò)程所有者,都有責(zé)任對(duì)自己的過(guò)程進(jìn)行維護(hù)和改善,與公司的其他部分保持同步,這樣每個(gè)人就可以以相同的頻率發(fā)展。