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1.建立問題和衡量標準。
首先，找出你將改進哪些操作問題。這需要滿足三個標準：識別你將改進的影響；確定必須改進的范圍；傳達共識。
在一個企業中，所有與提供產品或服務相關的互動活動都會對客戶產生影響。在什么情況下，你需要研究這些效果是不令人滿意的。事實上，這是由業務流程的上游原因造成的。公司改進計劃的目的是找出這些原因，并根據情況改進工作方法。同時，方法是將質量融入其中。最有效的方法是問為什么技能，也就是說，你不斷地問為什么，直到業務問題客觀和可理解。
2.探討根源。
現在，重點已經轉向探索潛在的根源。制定一個關鍵的行動計劃。一個有效的行動計劃包括四個部分：做什么；誰做；什么時候安排；行動，特別是逾期的情況。
一個行動計劃是一個有生命的活文件。6sigma項目通常需要幾個月的時間來找出所有的根源，實施解決方案，并取得預期的結果。一些行動完成后，就會引發新的行動。
當團隊繼續深入研究其根源時，他們會發現他們需要做的新事情，并收集一些新信息。這樣，行動計劃就成為團隊活動的歷史記錄。收集新數據的工具是檢查表，以確定您想要收集什么類型的數據，在哪里收集數據，以及收集數據的時間。您應該知道如何根據數據中顯示的信息來決定您的行為。這可以幫助您設計確認表格式，并知道在哪里收集數據。您還必須提前決定如何發送信息。
3.使改進措施長期有效。
團隊合作可以改變公司文化。各部門的工作人員應團結起來，形成重要問題和如何保持一致的觀點，以取得更好的業績，這可以鼓舞士氣。
使用六西格瑪方法的人也將改善他們的工作和生活。6sigma成功實施的關鍵是以客戶為中心。如果您認為您了解客戶的需求，但未與客戶確認，您需要聯系他們，以確保團隊專注于正確的目標。當團隊專注于客戶滿意度時，內部沖突變得不必要。
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