1.定義。定義階段主要是明確問(wèn)題、目標(biāo)和流程。我們需要回答以下問(wèn)題:我們應(yīng)該關(guān)注哪些問(wèn)題或機(jī)會(huì)?結(jié)果應(yīng)該是什么?這個(gè)結(jié)果何時(shí)實(shí)現(xiàn)?調(diào)查過(guò)程是什么?它主要服務(wù)和影響哪些客戶?
2.評(píng)估。評(píng)估階段主要是分析問(wèn)題的焦點(diǎn),借助關(guān)鍵數(shù)據(jù)縮小問(wèn)題范圍,找出問(wèn)題的關(guān)鍵原因,明確問(wèn)題的核心。
3.分析。通過(guò)采用邏輯分析、觀察、訪談等方法,進(jìn)一步分析評(píng)估問(wèn)題的原因,確認(rèn)是否存在因果關(guān)系。
4.改進(jìn)(Improve)。通過(guò)討論和征求意見(jiàn),制定幾個(gè)可供選擇的改進(jìn)方案,選擇最理想的改進(jìn)方案并付諸實(shí)施。六西格瑪改進(jìn)的實(shí)施可以是對(duì)原有流程的局部改進(jìn);在原有流程問(wèn)題較多或惰性較大的情況下,也可以重新設(shè)計(jì)流程,推出新的業(yè)務(wù)流程。
5.控制。根據(jù)改進(jìn)方案中預(yù)先確定的控制標(biāo)準(zhǔn),在改進(jìn)過(guò)程中及時(shí)解決各種問(wèn)題,使改進(jìn)過(guò)程不偏離預(yù)先確定的軌道,犯大錯(cuò)誤。