第一步:擬定改進的主題。
改進的主題是你確定改進的項目主題，一般由動詞和名詞組成，如:提高勞動生產率，縮短換模時間等。主題要明確，不要太長。一般以結合API(自主生產創新)的改進建議為項目單元來建立改進主題。
第二步:設定目標。
要選擇與改進主題一致的度量指標，指標要量化，一般由改進前的值和改進目標的值組成，即目標指標等于改進前的值除以改進前的值。
第三步:現狀調查
首先要明確，是現狀調查，不是數據收集。第二，要明白我們在調查的同時也在找原因。可以用一些表格來分析現狀，包括時間度量表、價值流程圖、操作員分配表、加工能力表、柏拉圖、改進結果表等。
第四步:原因分析
原因分析主要運用五現法、五問法、比較法、放大法、解剖學法、圖譜法等分析當前原因。分析結果應編制成報告形式，提交給改進小組，并召開相關會議。
第五步:嘗試實施對策。
根據目前的狀態分析，應采取對策，對策實施并投入試運行，其中應控制好量與量的關系。
第六步:效果確認
這一步是確認效果，效果要量化。如果沒有達到預期目標，重復前面的3-5步。
第七步:標準維護
在這一步中，我們要利用好可視化工具，管理好現場，如果出現任何異常情況，立即采取糾正措施。
第八步:未來改進計劃
先為我們設立一條示范線，促進觀察學習，在取得成果的情況下不斷將改進活動推向其他部分，使其他部分得到改進，進而實現整體的改進，即達到1+1>2的效果。
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