一.全面啟動(dòng)
該組織可以采取像通用電氣或卡特彼勒、杜邦和陶氏化學(xué)公司那樣的綜合創(chuàng)業(yè)方法。這種方法的特點(diǎn)是:企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)大力推動(dòng),并將其排在企業(yè)所有工作的首位。六西格瑪在全公司范圍內(nèi)全面開(kāi)展培訓(xùn)和項(xiàng)目改進(jìn)工作,并獲得外部資源的特別幫助。比如邀請(qǐng)六西格瑪有本行業(yè)培訓(xùn)和項(xiàng)目輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的管理培訓(xùn)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)來(lái)到企業(yè),根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行第一輪黑帶培訓(xùn)和項(xiàng)目輔導(dǎo)。由于全公司實(shí)施,第一輪黑帶培訓(xùn)的人數(shù)和改進(jìn)項(xiàng)目的工作量都比較大,回報(bào)也大,項(xiàng)目啟動(dòng)后6個(gè)月內(nèi)就能產(chǎn)生顯著效果;便于對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行有針對(duì)性的溝通和宣傳,可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。但這種啟動(dòng)方式需要高層的高度投入,尤其是六西格瑪管理的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)的資源投入比較大。如果把握不好,很容易因資源和經(jīng)驗(yàn)不足而達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),影響后續(xù)工作的難度。
第二,部分啟動(dòng)
組織還有一個(gè)選擇,就是部分啟動(dòng)。可以在一個(gè)事業(yè)部、一個(gè)事業(yè)部甚至一個(gè)分廠(chǎng)開(kāi)始,六西格瑪改善工作可以在這些部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下進(jìn)行。這種小規(guī)模推進(jìn)方式稱(chēng)為部分啟動(dòng)。部分啟動(dòng)的主要目的應(yīng)該是展示充分發(fā)展,并以其成果說(shuō)服組織中的其他人。這個(gè)方法只是將六西格瑪管理引入企業(yè)的一個(gè)切入方法。它的特點(diǎn)是:容易啟動(dòng),需要的資源少,實(shí)用。
例子:通過(guò)部分啟動(dòng)成功的例子。
第一輪,a組派出7人參加外部黑帶培訓(xùn),1人因工作調(diào)動(dòng)耽誤項(xiàng)目,其他6人全部按期完成項(xiàng)目,平均每個(gè)項(xiàng)目收入36萬(wàn)美元。這個(gè)結(jié)果極大地鼓舞了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始更大規(guī)模地實(shí)現(xiàn)六西格瑪。
在這七個(gè)人成功的基礎(chǔ)上,集團(tuán)開(kāi)始對(duì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行六西格瑪培訓(xùn)。隨后,在集團(tuán)內(nèi)部舉辦了六西格瑪黑帶培訓(xùn)班。這一輪培訓(xùn)使后續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目產(chǎn)生的效益與第一輪相似。在此基礎(chǔ)上,集團(tuán)開(kāi)始全面開(kāi)展。從部分啟動(dòng)到全面部署,大概用了18個(gè)月。一個(gè)成功的局部創(chuàng)業(yè)應(yīng)該能夠引導(dǎo)組織實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。值得注意的是,在部分創(chuàng)業(yè)的情況下,從第一輪送黑帶參加培訓(xùn)到在企業(yè)內(nèi)全面發(fā)展,還應(yīng)該包括對(duì)管理層的培訓(xùn),以及對(duì)好項(xiàng)目、好人才的選拔。
三.按鍵啟動(dòng)模式
目前一些中國(guó)企業(yè)推廣六西格瑪既不是像通用電氣那樣全面推出,也不是像上述部分推出那樣培養(yǎng)幾個(gè)黑帶,而是一種介于兩者之間的方式,效果非常好,比較適合中國(guó)目前的國(guó)情。下面是這種做法的總結(jié)。
在中國(guó),大量的企業(yè),如美的新飛電器,都是這樣做的:
1.高層有推廣六西格瑪管理的愿望,積極邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)企業(yè)高層進(jìn)行“六西格瑪管理”培訓(xùn),學(xué)習(xí)和理解六西格瑪管理的理念和方法,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。
2.闡明六西格瑪企業(yè)的戰(zhàn)略定位和目標(biāo)。
3.建立六西格瑪管理組織。他們大多任命集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)一名副總經(jīng)理或總工程師作為首席倡導(dǎo)者來(lái)關(guān)注六西格瑪管理,并初步成立六西格瑪管理委員會(huì)和辦公室。第一年確定一名兼職辦公室主任,有的由總裁辦公室主任擔(dān)任,有的由質(zhì)量部主任擔(dān)任,有的由集團(tuán)績(jī)效管理辦公室主任擔(dān)任。
4.在咨詢(xún)公司的協(xié)助下,制定第一年的詳細(xì)六西格瑪實(shí)施計(jì)劃。
5.首先對(duì)企業(yè)主要中高層干部進(jìn)行1-2天的“六西格瑪管理倡導(dǎo)者”培訓(xùn)。某集團(tuán)邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)廠(chǎng)級(jí)以上集團(tuán)高級(jí)干部進(jìn)行2天'六西格瑪管理封閉培訓(xùn),對(duì)200多名正科級(jí)以上中層干部和200多名骨干分4個(gè)班進(jìn)行6天'六西格瑪管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),統(tǒng)一干部對(duì)六西格瑪管理的思想認(rèn)識(shí)。
6.選擇主要的產(chǎn)品過(guò)程領(lǐng)域作為實(shí)現(xiàn)的切入點(diǎn)。
7.主要目標(biāo)是提高主要產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨周期和生產(chǎn)效率。
8.圍繞集團(tuán)的六西格瑪戰(zhàn)略定位和日標(biāo)從上到下選擇改進(jìn)項(xiàng)目。
9.根據(jù)改進(jìn)項(xiàng)目選擇合適的黑帶和綠帶學(xué)員。
10.第一輪將培訓(xùn)1個(gè)黑帶班(10-20人)和1-2個(gè)綠帶班(30-60人)。每個(gè)黑帶會(huì)牽頭一個(gè)改善項(xiàng)目,一部分綠帶做綠帶改善項(xiàng)目,另一部分綠帶作為黑帶團(tuán)隊(duì)的核心成員,參與黑帶項(xiàng)目的改善工作。
11.在第一年取得階段性成果的基礎(chǔ)上,制定了3-5年六西格瑪?shù)陌l(fā)展規(guī)劃,并有計(jì)劃、有步驟地在全公司逐步展開(kāi)。
一般這種方式在當(dāng)年可以獲得1:10以上的回報(bào)。投入不算太大,但比部分開(kāi)始培訓(xùn)5-7個(gè)黑帶略大,改善效果明顯。在企業(yè)中能有一定的影響力和說(shuō)服力,能讓企業(yè)管理者和員工感受到六西格瑪管理的神奇力量。
啟動(dòng)的主要特征是:
很容易上手。剛開(kāi)始需要的資源并不多。只有一些涉及關(guān)鍵產(chǎn)品的部門(mén)的優(yōu)秀人才參與到六西格瑪?shù)呐囵B(yǎng)和改進(jìn)中,一些優(yōu)秀的骨干還在生產(chǎn)一線(xiàn)。因此不會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
能夠得到企業(yè)高層管理者的支持和認(rèn)可。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小,但效果可觀。
同時(shí)產(chǎn)生了少量?jī)?yōu)秀的六西格瑪“種子”——黑帶和綠帶。
六西格瑪管理層的文化氛圍也開(kāi)始建立起來(lái)了。
四、三種進(jìn)口方式的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比分析
1.全名啟動(dòng)
優(yōu)點(diǎn):
組織有明確的六西格瑪改進(jìn)愿景和方向。
投入大,回報(bào)大,5-10個(gè)月就能產(chǎn)生明顯的效果。
從外部資源輕松獲得有針對(duì)性的幫助
組織能迅速形成一種六西格瑪文化氛圍,對(duì)組織的影響很大。
努力向全公司進(jìn)行全方位發(fā)展。
缺點(diǎn):
在開(kāi)始之前,你必須首先得到高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾(支持和參與)。
需要專(zhuān)門(mén)的管理推進(jìn)組織,形成強(qiáng)有力的六西格瑪管理領(lǐng)導(dǎo)。否則很難,也很容易失敗。
資金投入比較大。
組織不會(huì)輕易做出這個(gè)決定。
當(dāng)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)不夠關(guān)注和參與時(shí),很容易“虎頭蛇尾”
2.專(zhuān)注于開(kāi)始
優(yōu)點(diǎn):
組織有明確的六西格瑪改進(jìn)愿景和方向。
投入適中,回報(bào)可觀,4-10個(gè)月就能產(chǎn)生明顯的改善效果。
組織更容易做出這個(gè)決定。
組織可以形成一定的六西格瑪文化氛圍,對(duì)組織有一定的影響。
缺點(diǎn):
在開(kāi)始之前,你必須首先得到高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾(支持和參與)。
需要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理推進(jìn)組織,形成強(qiáng)有力的六西格瑪管理領(lǐng)導(dǎo),否則很難推進(jìn)。
一般在組織高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資源投入不夠重視和參與的情況下,擴(kuò)展到整個(gè)公司也是費(fèi)力的。
3.部分啟動(dòng)
優(yōu)點(diǎn):
只有部分管理者需要關(guān)注。
只需要有限的資源,投資小。
首先,試點(diǎn)可以在一個(gè)部門(mén)(分公司)或幾個(gè)部門(mén)(分公司)局部開(kāi)始。
中層管理組織可以實(shí)施,容易上手。
缺點(diǎn):
很難得到高層的重視,甚至高層的意見(jiàn)也很難統(tǒng)一。
很難得到專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)的建議、指導(dǎo)和幫助。
由于黑帶投入少,改善努力小,回報(bào)小。
由于局部試點(diǎn),組織不在a 六西格瑪文化氛圍中,改善效果不明顯,對(duì)組織的影響很小。
擴(kuò)展到全公司費(fèi)力,阻力大,時(shí)間長(zhǎng),甚至“流產(chǎn)”
一般來(lái)說(shuō),由于企業(yè)在三種導(dǎo)入方式上的投入不同,回報(bào)自然不同,組織可以根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要選擇不同的導(dǎo)入方式。我們認(rèn)為目前針對(duì)中國(guó)企業(yè)的“關(guān)鍵啟動(dòng)”是切實(shí)可行的,企業(yè)普遍可以接受,然后很容易將六西格瑪管理擴(kuò)展到組織的其他部門(mén)。只有全面進(jìn)行轉(zhuǎn)型,才能充分展示六西格瑪?shù)囊饬x和回報(bào),六西格瑪管理才能枝繁葉茂,碩果累累,基業(yè)長(zhǎng)青。
雖然部分啟動(dòng)是企業(yè)快速引入六西格瑪管理的一種切入形式,但如果不能推廣到組織的其他部門(mén),部分啟動(dòng)的成果很快就會(huì)消失。
因此,組織應(yīng)該充分考慮晉升六西格瑪管理中的所有因素。是全方位的、聚焦的還是局部的創(chuàng)業(yè),取決于組織的情況和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的投入,只是不同的導(dǎo)入策略。但要認(rèn)識(shí)到,只有在整個(gè)組織內(nèi)全面推行,才能發(fā)揮六西格瑪?shù)淖畲笮б妫拍茏屃鞲瘳敼芾沓蔀榻M織的日常工作模式。