毫不夸張地說(shuō),PDCA循環(huán)是各種有效管理或解決問(wèn)題方法的核心框架和基本邏輯,缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)的管理或解決問(wèn)題的方法都一定會(huì)失敗。PDCA循環(huán)工作法作為團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理的一種重要方法,現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。
p:計(jì)劃,凡事都要提前計(jì)劃安排,做好規(guī)劃。
d:實(shí)現(xiàn)(DO),必須安排人去做計(jì)劃好的事情,否則就是紙上談兵。
c:控制,就是對(duì)安排好的事情進(jìn)行過(guò)程控制和檢查,保證過(guò)程不失控。
a:行動(dòng),糾正過(guò)程控制中的問(wèn)題,采取改進(jìn)措施,制定新的計(jì)劃。
通過(guò)這種工作循環(huán),工作質(zhì)量得到了提升,人們也得到了相應(yīng)的培訓(xùn)。
1.階段p
P階段是計(jì)劃階段。這一階段的任務(wù)是以改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低質(zhì)量成本為目標(biāo),通過(guò)診斷和分析,制定具體的措施、計(jì)劃和方法。它包括四個(gè)步驟:
①分析現(xiàn)狀。找出主要質(zhì)量問(wèn)題并量化。
②分析質(zhì)量問(wèn)題的各種影響因素。要求全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確,切忌主觀、籠統(tǒng)、馬虎。
③找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,以便從主要問(wèn)題入手,快速解決。這是最關(guān)鍵的一步。
④根據(jù)主要因素,制定措施,提出改進(jìn)方案。這一步應(yīng)該是5W1H,即:為什么——為什么要制定這個(gè)計(jì)劃和措施;要達(dá)到什么目的;在哪里——在哪里執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃;誰(shuí)——誰(shuí)來(lái)執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃;何時(shí)開(kāi)始執(zhí)行;如何執(zhí)行它。
2.階段D
D階段是組織實(shí)施階段,也稱為實(shí)施階段。主要根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求。這一階段要求克服困難,排除干擾,嚴(yán)格扎實(shí)地做好,做好執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)記錄和圖表制作等原始資料的收集工作。
3.階段C
階段C是檢驗(yàn)階段。這一階段的主要工作是對(duì)照計(jì)劃指標(biāo)檢查和驗(yàn)證實(shí)施結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,包括成功的經(jīng)驗(yàn)。
4.階段A
A階段是總結(jié)、處理、控制階段。這一階段的主要工作是肯定成功經(jīng)驗(yàn),標(biāo)準(zhǔn)化后推廣;找出實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,最后未解決或新的問(wèn)題及原因,以便在下一個(gè)計(jì)劃中解決。