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六西格瑪管理價值觀之一是關注過程改進，減少或消除過程變異。六西格瑪管理不應該是一系列分離的項目組合，任何改進努力都應該與企業的發展戰略、客戶和其他利益相關者的需求相聯系。然而，戰略的實施和顧客及其他相關方需求的滿足應通過過程來實現。所以六西格瑪管理要以組織的業務流程和業務系統為基礎，著眼于流程和系統的整體改進。

在ISO9000: 2000的“質量管理體系:基本原理和術語”中，過程被定義為一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。流程示意圖(如下所示):

過程示意圖

1.過程的任務是將輸入轉化為輸出，輸出是過程的產品(包括服務)，輸入、輸出和過程特性應是可測量的。輸入和預期輸出可以是有形的(如設備、材料和部件)，也可以是無形的(如能量或信息)。產出也可能是意想不到的，比如浪費或污染。

2.增值是對過程的期望，即每一個過程都應該是增值的過程，否則就應該改進或刪除。

3.為了使過程增值，組織應當對過程進行策劃，即識別過程及其要求，設計過程并形成程序，建立過程業績測量和過程控制方法。流程的實施可以使組織獲得穩定的、可控的增值，但為了使流程具有更強的增值能力，組織還應該不斷改進和創新流程。

4.將輸入轉化為輸出的動機是活動，是一組相互聯系或相互作用的活動。

5.流程是可擴展的:一個流程可以分解成幾個更小的子流程；幾個小流程可以整合成一個更大的流程。

6.根據所涉及活動的數量和大小，過程可以是大過程(如產品實現過程)，也可以是小過程(如下料生產過程)。

輸入可以是人力、設備、設施和材料，也可以是決策和信息。包括輸入可控因素和噪聲因素，也就是說，那些被認為是不可控的、不希望的或控制起來昂貴的因素。過程的實用而簡單的概念模型是，Y是X的函數，即y=f((xl，x2…，xn)其中Y代表結果變量；x代表輸入變量或過程變量。x是自變量，獨立因素，y是因變量，不是獨立因素。上式所表達的信息是，可以通過選擇不同的x值來提高過程輸出y的值，關鍵輸入變量和關鍵輸出變量分別稱為KPIV(關鍵過程輸入變量)和KPOV(關鍵過程輸出變量)。