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當識別改進機會的過程開始時，人們可以參與一些活動，使他們思考自己的工作，特別是他們經常遇到的挑戰和問題，以及改進可以為企業增加價值的地方。無論是公司里什么級別的人，如果某些方面沒有自己預想的那么順利，或者沒有解決難題，都會覺得不開心。大多數人都有關于組織應該改進的地方的想法，所以我們應該利用這些想法。

如果你動員得好，你會看到人們積極地討論他們的真實想法和個人觀點。在會議開始時，他們可能沒有準備，但你可以引導他們思考一系列問題，為緩慢過渡到產生改進想法鋪平道路。

①工作中需要遇到哪些挑戰和運營問題？

②你認為哪里的改進可以為企業增加價值？

生成六西格瑪經營改進想法的六個步驟

2.從意見和意見中找出業務改進的想法，并指出需要改進的地方。

這一步是讓大家一起集思廣益，根據工作中的挑戰，想出改進的點子。人們會討論很多想法，大部分是解決方案或隱含的解決方案。比如，人們不明確改進的機會——“減少用水量”——而是直接用一個解決方案來代替——“安裝一個自動關閉的水龍頭”。有些人可能會提出“缺員工”這樣的想法，實際上暗示著解決的辦法是“增加員工”。在這一步結束的時候，你會得到很多改進的想法。大部分是解或近似解。

這一步似乎比管理者和企業領導更適合實際操作者。經營者在個人遇到挑戰的時候會情不自禁地思考問題，高層領導更多考慮的是企業發展的更大機遇。

3.確定關鍵績效指標和核心業務流程

這項工作讓團隊不再只是思考問題，而是積極考慮如何改進。

在這一步中，你希望團隊找出他們負責或參與的核心流程，并找出評估流程的關鍵績效指標。這些指標可以與業務相關(如安全、產量、庫存、單位成本、利用率等。)或與客戶相關(如質量、準時供貨、周期時間、無缺陷率、供貨率等。)

通過識別和討論關鍵績效指標和核心業務流程，我們可以輕松過渡到下一步。

①核心業務流程是什么？或者哪些工藝片對你的部門很重要？

②這些流程的關鍵績效指標(與運營或客戶相關)是什么？

4.從帶來更高績效水平的機會中識別業務改進想法

參與者討論在瞄準新的績效目標后，業務的哪些方面可以得到積極的改善。這里的討論應該從核心業務流程和關鍵性能指標開始。公司的經理和領導更喜歡做這種思考。

這一步你可以收獲很多想法，大部分都不是解決方案。他們的措辭類似于“縮短車輛的維護周期”，而不是表明如何實現這一目標。換句話說，無解或者根本無解。有用的問題:我們設定什么樣的改進目標會積極影響關鍵績效指標？

5.將解決方案與非解決方案的想法分開

許多想法都以解決方案的形式出現。比如關閉一條生產線，增加主要生產線產能的想法，其實就是解決方案。不是解決方案的想法通常陳述了什么需要改進，而不是如何改進。例如，“增加員工之間的交流”不是解決方案，因為它沒有解釋如何做。我們需要將“解決方案想法”與“非解決方案想法”分開，因為它們是以不同的方式處理的。有用的問題:哪些想法是解決方案，哪些不是？

6.將解決方案轉化為改進的機會

這大概是最重要的一步，也是六西格瑪項目最難的一步。在會議結束時，業務主管總是要求與會者將他們的解決方案想法或隱含的解決方案“轉化”為改進的機會。