規(guī)則一:
"持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)不斷做出改變并鞏固它們的過(guò)程."
圖1
每個(gè)流程都有一條性能曲線,可以用圖1來(lái)表示。
很多管理者犯的錯(cuò)誤是:從一開始就希望通過(guò)“一步到位”來(lái)達(dá)到最大的提升。例如,假設(shè)圖2顯示了當(dāng)前的績(jī)效水平,如果經(jīng)理試圖啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)解決所有的流程績(jī)效問(wèn)題,或者使某個(gè)流程的績(jī)效在一夜之間達(dá)到頂峰,那么他或她的期望越大,他或她的失望就越大。
圖2
大多數(shù)情況下,項(xiàng)目可能會(huì)被無(wú)限期推遲。就像試圖一舉解決世界饑荒問(wèn)題一樣,會(huì)有太多的變量需要處理,會(huì)干擾核心工作。
為什么這個(gè)概念被定義為持續(xù)改進(jìn)?原因很簡(jiǎn)單:當(dāng)管理者意識(shí)到自己可以實(shí)現(xiàn)并保持很小的改進(jìn)成果時(shí),就會(huì)形成很大的改進(jìn)“勢(shì)”。鞏固階段將鞏固最新的改進(jìn)成果(圖3)。
圖3
過(guò)了這個(gè)盤整階段,就是下一輪的提升,然后是盤整階段。所以,改進(jìn)然后鞏固,然后改進(jìn)...這是一個(gè)重復(fù)的過(guò)程。
持續(xù)改進(jìn)將給企業(yè)帶來(lái)四個(gè)好處:
(1)將更早實(shí)現(xiàn)收益;
②會(huì)更容易鞏固并長(zhǎng)期保持利潤(rùn);
③員工支持持續(xù)改進(jìn),因?yàn)樗麄凅w會(huì)到了勝利的滋味;
④在追求持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程中,組織文化會(huì)發(fā)生變化。
第二條規(guī)則:
“Y是變量X的函數(shù),當(dāng)密鑰X改變時(shí),改善會(huì)很快發(fā)生?!?/p>
Y=f(x)
通過(guò)這個(gè)公式,我們可以精確地計(jì)算出某個(gè)過(guò)程的輸出(輸出用大寫字母Y表示),輸出是輸入和過(guò)程變量(變量用大寫字母X表示)的函數(shù)。y的變化是由x的變化直接引起的。
這一概念也可以由圖4直觀地表達(dá)出來(lái):
圖4
如果使用六西格瑪?shù)脑夹问?,改進(jìn)過(guò)程相當(dāng)簡(jiǎn)單。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)減少特定變量(y)的變化,如材料的硬度、彈性或使用壽命?;谒麄兊慕?jīng)驗(yàn)和對(duì)某一過(guò)程的了解,他們總結(jié)了Y變異的原因。他們假設(shè)的原因從近層到遠(yuǎn)層都有,目的是找出導(dǎo)致變異的主要原因。
圖5
在上面的圖5中,我們可以看到團(tuán)隊(duì)假設(shè)Y的變異有八個(gè)原因,現(xiàn)在我們知道不是所有的原因?qū)的影響都一樣,要提升Y,首先要找到幾個(gè)影響Y的“關(guān)鍵X”,這個(gè)時(shí)候六西格瑪就派上用場(chǎng)了。團(tuán)隊(duì)利用六西格瑪?shù)母鞣N工具和方法,從所有假設(shè)的原因中找出對(duì)Y影響最大的變量(圖6)。
圖6
一旦確定了影響關(guān)系,我們就可以提出解決方案,改變變量并獲得預(yù)期的過(guò)程輸出(Y)。六西格瑪?shù)腄MAIC模型為尋找和控制這些“關(guān)鍵X”提供了框架和工具。