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一、什么是甘特圖？

在開始使用甘特圖之前，你必須了解它們是什么？首先，甘特圖用于項(xiàng)目管理。這是一種在一段時(shí)間內(nèi)顯示活動(dòng)、任務(wù)或事件的流行且有效的方法。每個(gè)活動(dòng)都由圖表上的條形圖表示。其大小和位置顯示活動(dòng)的開始日期、持續(xù)時(shí)間和結(jié)束日期。甘特圖通常會(huì)說(shuō)明以下內(nèi)容：

有問(wèn)題的活動(dòng)

活動(dòng)開始和結(jié)束的時(shí)間

持續(xù)多久

活動(dòng)重疊的地方

項(xiàng)目開始和結(jié)束的時(shí)間

但是為什么要使用甘特圖呢？它提供了什么？事實(shí)上，通過(guò)使用甘特圖，可以幫助確定任務(wù)的責(zé)任，以及可能發(fā)生的潛在問(wèn)題。在項(xiàng)目的早期階段，這些信息可能非常有用，甘特圖通過(guò)以視覺(jué)方式顯示，使其更容易理解。它還可以幫助確定關(guān)鍵路徑，如任務(wù)序列和最小交付時(shí)間，隨著時(shí)間的推移，它可以使你的項(xiàng)目更容易處理。

二、如何使用甘特圖？

以下是創(chuàng)建強(qiáng)甘特圖的關(guān)鍵步驟：

確定基本流程。如果要使用甘特圖，則需要包括項(xiàng)目完成所需的所有活動(dòng)。通過(guò)分解流程以確定重要性來(lái)確定基本任務(wù)。在按長(zhǎng)度排序之前，先計(jì)算交貨時(shí)間表。

確定任務(wù)關(guān)系。你的圖表應(yīng)該說(shuō)明項(xiàng)目任務(wù)是如何聯(lián)系起來(lái)的，它們?nèi)绾蜗嗷ビ绊懀约八鼈儶?dú)立時(shí)如何工作（并行任務(wù)）。記住，有些任務(wù)依賴于事先完成的其他任務(wù)，所以在設(shè)計(jì)圖表時(shí)要記住這一點(diǎn)。例如，你需要完成一篇文章，然后才能將其發(fā)布到網(wǎng)上。

將活動(dòng)數(shù)據(jù)輸入模板。Gantto、Microsoft Project 或 Excel 以及 Matchware 等軟件也可用于此目的。但有時(shí)，創(chuàng)建自己的模板是最好的選擇。

跟蹤進(jìn)度。隨著你的項(xiàng)目取得進(jìn)展，它將開始改變，因此一定要跟蹤如何改變。定期用新信息更新圖表，以確保它是最新的和完全準(zhǔn)確的。你的數(shù)據(jù)越好，你的六西格瑪成功的可能性就越大！