然而,精益六西格瑪?shù)囊粋€(gè)想法是,不必要的復(fù)雜性會(huì)增加成本、時(shí)間和巨大的浪費(fèi)。于是,醫(yī)院把所有的外科醫(yī)生召集起來,問:“我們能改變這個(gè)規(guī)則嗎?”自然,外科醫(yī)生起初持懷疑態(tài)度:“我們都需要自己的手術(shù)器械?!?/p>
但真實(shí)情況是怎樣的呢?為了進(jìn)一步研究這個(gè)問題,外科醫(yī)生意識到使用六種不同的器械對手術(shù)的成功沒有影響。經(jīng)過幾次討論,他們同意使用一套標(biāo)準(zhǔn)的手術(shù)器械,這意味著采購部門可以少買一些手術(shù)器械,多買一些他們需要的器械。
這個(gè)簡單的原則和其他精益六西格瑪概念繼續(xù)在這家醫(yī)院應(yīng)用。結(jié)果呢?每年的材料成本減少了2500萬美元。護(hù)理費(fèi)用也有所下降,平均手術(shù)費(fèi)用下降了40%,心臟手術(shù)死亡率從7.1%下降到3%。
如果你想解決這個(gè)問題,你可能會(huì)用一種更傳統(tǒng)的方式來考慮,試圖更好更快地準(zhǔn)備手術(shù)器械,而不是先考慮這些托盤是否有必要。
流程改進(jìn)是提高公司產(chǎn)出和成果的唯一途徑。你必須檢查每一個(gè)工作流程,觀察流程波動(dòng),考慮它對流程的影響。
首先,你要成為一個(gè)“過程思考者”,一個(gè)用過程的概念去考慮問題和后果的人。完成這個(gè)概念上的飛躍將對你產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
假設(shè)您負(fù)責(zé)的項(xiàng)目或部門中的一份報(bào)告、一份訂單和一個(gè)零件裝配沒有按時(shí)完成或出現(xiàn)了錯(cuò)誤。對我們來說,本能的反應(yīng)是找出誰犯了錯(cuò),誰應(yīng)該負(fù)責(zé)。
我們每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),但是一個(gè)過程思考者會(huì)從過程中尋找原因,因?yàn)榇蠖鄶?shù)問題都是過程造成的。他們會(huì)問:“我們是否讓員工理解了客戶的期望?這個(gè)人有足夠的信息、材料和設(shè)備做好工作嗎?此人是否接受過工作培訓(xùn)?問題的關(guān)鍵原因是什么,我們?nèi)绾畏乐顾俅伟l(fā)生?”
當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),你會(huì)首先想到“過程中發(fā)生了什么”,而不是“這個(gè)人真的很可怕”!然后你就真正成為了一個(gè)過程思考者。