從事精益六西格瑪項目組織管理工作的經理應該做六件事:
①選擇正確的精益六西格瑪項目。項目選擇的正確性主要取決于項目是否符合公司的市場定位、目標、戰略和特點。項目實施范圍是否現實可行?是否規定了可識別和可測量的項目結果?實踐證明,只有保證項目中心和活動的優先級,才能獲得良好快速的改進效果。
②選擇合格人員。他們應該是知識和能力深厚、受過嚴格訓練和合作的成員;
③遵循精益六西格瑪的概念、技術和方法。他們應該是能夠正確提問并有效合理使用精益六西格瑪思想、技術、方法和工具的人;
④明確相關人員的角色和職責;
⑤始終強調相關部門、各級人員、團隊成員之間的溝通、參與和支持;
⑥加強自身的學習和訓練,建立強大的后勤保障、健康保障和訓練能力。
2.成功實施改進的經驗
許多成功實施精益六西格瑪項目的公司的主要經驗如下:
①對于一個組織來說,關鍵是如何選擇改進;
②組織各部門、各專業的專家加入精益六西格瑪組;
③廣泛運用精益六西格瑪的改進工具,研究過程/工藝;
④對于大問題,應邀請有經驗的“樂隊”級人員參與分析決策;
⑤對項目相關人員進行全面、嚴格的培訓、評估和授權;
⑥在黑帶、綠帶、黃帶、白帶及團隊全體成員的共同努力下,推動改進,縮短項目有效時間。
3.持續改進:實施DMAIC和學習的工具精益六西格瑪
DMAIC過程改進工具是一個“基于結構-數據的問題-問題解決”的過程,這意味著:
①過程結構:按規定的順序進行規定的活動;
②數據化:收集最新數據,分析處理后提供決策支持;
③問題解決:確認小組的解決方案,實施解決方案,消除問題根源。
定義階段(d)使用的工具包括“供應商-輸入-過程-輸出-客戶”(SIPOC)圖和價值流流程圖。測量(M)階段使用的主要工具有過程規范、價值圖、柏拉圖和時間序列圖。分析(一)主要采用因果圖和散點圖。改進(D階段)中使用的主要工具包括PICK圖和評估可行解決方案的四階段圖。控制(c)階段使用的主要工具是過程控制圖。
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